Digitalisierung als Teil eines langfristigen Immobilienarchivs – Gedanken?
Baue gerade ein digitales Archiv für meine Mietobjekte: alle Originalpläne, Genehmigungen etc. in die Cloud. Langfristig 20+ Jahre halten. Reicht hochauflösendes PDF + Backups, oder besser editierbare Formate?
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Für ein 20+ Jahre ausgelegtes digitales Archiv reichen hochaufgelöste, durchsuchbare PDFs mit sauberem Backup-Konzept in der Regel völlig aus. PDFs sind stabil, weit verbreitet und unabhängig von Software-Versionen. Editierbare Formate (CAD/BIM) lohnen sich eher, wenn regelmäßig umgebaut oder geplant wird. Wichtig sind Versionierung, Metadaten und redundante Backups (Cloud + Offline). Viele Eigentümer fahren gut mit einer Kombi: PDF als Archivstandard, CAD nur bei Bedarf. Gute Praxisbeispiele findest du bei Pläne digitalisieren